Servicios

Bco Connects

0. Bco Connects – Eventos virtuales e híbridos

Reunidos en la distancia

Bco Connects es un exclusivo servicio 360º de Bco Congresos que le ofrece la organización integral de sus eventos virtuales e híbridos y sus actividades de formación online. Descubra cómo podemos dar vida a su proyecto.

Asesoramiento estratégico

1. Asesoramiento estratégico

La eficiencia como pilar de nuestro trabajo

Análisis de asistencia, ingresos y gastos de ediciones anteriores
Asesoramiento en el establecimiento del importe de las cuotas de inscripción, stands y paquetes de patrocinio
Asesoramiento y gestión económico-financiera (elaboración y seguimiento del presupuesto, facturación, cobro de ingresos, gestión y control de gastos, liquidación y cierre contable)

Contenido científico y ponentes

2. Inscripciones

Cada asistente merece un trato VIP

Gestión online de inscripciones
Facturación, control y seguimiento de pagos
Asistencia a los participantes
Elaboración de estadísticas e informes

3. Contenido científico y ponentes

Céntrese exclusivamente en la calidad del contenido científico

Gestión online del proceso de recepción, evaluación y confirmación de abstracts
Asistencia a moderadores, ponentes y comités (incluyendo la coordinación de viajes, traslados y alojamiento)
Estructuración y planificación de las sesiones
Asesoramiento en la publicación del libro de abstracts
Coordinación in situ de las sesiones orales y de posters

Patrocinio y exposición comercial

4. Patrocinio y exposición comercial

Trabajamos para que todos ganemos

Gestión de la base de datos de potenciales expositores o patrocinadores
Contratación del espacio para la exposición comercial
Elaboración de un plano con la distribución de los stands
Creación de un dosier promocional para patrocinadores y expositores
Promoción y venta de los stands y paquetes de patrocinio
Facturación, control y seguimiento de pagos
Coordinación y supervisión del montaje in situ
Asistencia in situ a los expositores y patrocinadores

Sede

5. Sede

Una elección estratégica para el éxito de su congreso

Asesoramiento en la elección de la sede
Negociación con la sede con el fin de conseguir las condiciones económicas más ventajosas
Planificación con la sede de todos los aspectos necesarios para un excelente desarrollo del congreso

Programa social

6. Consultoría en destino

Confianza demostrada

Contratación de los servicios necesarios para el congreso, entre otros:

Catering
Equipos técnicos
Personal auxiliar y azafatas
Montaje de stands
Imprenta o grabación digital
Rotulación, decoración y señalización
Transporte

7. Programa social

Originalidad y calidad, las claves del éxito

Planificación y organización del programa social y de acompañantes
Contratación de sedes y cualquier otro servicio que se requiera

Alojamiento

8. Alojamiento

Exclusivo motor de búsqueda y reservas para garantizar el mejor precio

Identificación de los hoteles más próximos a la sede y bloqueo de habitaciones, si se requiere
Negociación de tarifas hoteleras ventajosas
Gestión online de reservas hoteleras
Puesta a disposición de los asistentes nuestro exclusivo motor de búsqueda en caso de que no deseen alojarse en los hoteles oficiales del congreso. Vea una muestra en este vídeo.

Marketing y comunicación

9. Marketing y comunicación

Especialistas en marketing y comunicación 360º

Web del congreso
App del congreso
Newsletters
Redes sociales 24/7
WhatsApp mailing
Creación de una estrategia de promoción en congresos de interés dentro de la especialidad

Otros servicios de valor añadido

Hablamos su idioma, entendemos sus necesidades

La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su congreso. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su congreso, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido. Por ello Bco Congresos le ofrece además los siguientes servicios: