Cómo trabajamos
Los 7 pasos hacia el éxito: de la reflexión a la acción
Sumamos experiencia y profesionalidad para que su congreso sea exitoso
Los 7 pasos hacia el éxito: de la reflexión a la acción
Sumamos experiencia y profesionalidad para que su congreso sea exitoso
Nos reunimos con usted e identificamos sus necesidades.
Estudio pormenorizado de su congreso.
Análisis conjunto del estudio y acuerdo.
Inicio de las gestiones para la organización.
Planificación y ejecución del plan de acción.
Logística in situ.
Análisis de su experiencia.
Realizamos un detallado análisis financiero de su congreso
La elección de la sede es esencial para el buen desarrollo de su congreso
Bco Congresos cuenta con una amplia oferta de sedes para congresos en más de
150 destinos.
Nuestro equipo de profesionales pone a su disposición su gran experiencia en negociación con sedes para conseguirle las condiciones económicas más ventajosas para su congreso.
Para nosotros cada asistente merece un tratamiento VIP y por eso cuidamos hasta el más mínimo detalle
Gestionamos el cobro de los asistentes, la correspondencia con los asistentes y la elaboración de estadísticas de participación con nuestro avanzado sistema de
inscripciones on-line.
Contar con un programa de alto nivel científico y que esté bien estructurado es clave para maximizar la asistencia a su congreso
Bco Congresos trabajará estrechamente con el comité científico en el desarrollo y la creación del programa científico así como en la atención a los ponentes:
Le gestionamos on-line los abstracts de su congreso para que pueda centrarse exclusivamente en la calidad de sus contenidos
Trabajamos para que todos ganemos
La tarea de la secretaría de exposición comercial comienza con la creación de una base de datos de potenciales expositores y la contratación del espacio necesario en la sede elegida.
A continuación elaboramos el plano con la distribución de los stands, calculamos el precio de éstos y creamos un dosier promocional.
Tras vender los espacios, nos ocupamos de coordinar y supervisar el montaje de los stands in situ, ofreciendo asistencia a los expositores para la contratación de los servicios adicionales que puedan necesitar.Durante todo el proceso, gestionamos la facturación y hacemos el seguimiento de los cobros.
Somos especialistas en marketing y comunicación 360º
Le asesoraremos en el diseño, producción y distribución de información relevante de su congreso con el objetivo de aumentar los beneficios y aportar la notoriedad que ayude a incrementar el número de patrocinadores, expositores y asistentes.
Para conseguir dicho objetivo haremos uso, entre otros, de las siguientes herramientas y servicios:
El diseño gráfico no es lo que ves, sino lo que debes hacer para que otras personas lo vean
Realizamos el diseño de la imagen del congreso y lo plasmamos en material impreso y digital para su promoción: programas, anuncios, folletos y newsletters entre otros.
Confianza demostrada
Para poder coordinar toda la logística de un congreso es fundamental tener un gran conocimiento del destino, además de tener una excelente relación con los proveedores locales.
La red de 700 oficinas de la división minorista del Grupo Barceló en 4 continentes nos permite ofrecerle el mejor servicio en el destino que elija con una excelente relación calidad-precio.
Bco Congresos gestionará todos los servicios necesarios para su congreso. Entre nuestros proveedores se encuentran: hoteles, caterings, medios audiovisuales, agencias de azafatas y empresas.
Nuestro exclusivo motor de búsqueda y reserva de hoteles ofrece a los asistentes el mejor precio garantizado
Tras identificar los hoteles próximos a la sede elegida para su congreso, seleccionaremos y bloquearemos las habitaciones necesarias para su congreso, ofreciendo los siguientes servicios a todos los asistentes:
Le garantizamos en todo momento una óptima relación calidad-precio que se ajuste al perfil de todos los asistentes de su congreso.
Originalidad y calidad, las claves para el éxito de las actividades que se desarrollen durante el congreso
Cócteles de bienvenida, almuerzos, cenas de gala, programa de acompañantes, asistencia a personalidades o ponentes y actividades complementarias son partes imprescindibles en la planificación y organización de un congreso.
Gracias a nuestra amplia cartera de proveedores le presentaremos una gran variedad de opciones para el programa social de su congreso.
La tecnología no es una opción, es la opción
Aplicando la tecnología más avanzada dentro de su congreso, conseguirá que los asistentes vivan una experiencia única.
Bco Congresos le propone algunas alternativas innovadoras que harán de su congreso un gran éxito:
Gestionamos los viajes de los asistentes y ponentes de su congreso
Tanto a nivel local, como global, nuestros métodos y procesos aseguran el más alto nivel de servicio en la gestión y asistencia para los viajes de nuestros clientes.
La gestión de viajes incluye entre otros los siguientes servicios:
Hablamos su idioma, entendemos sus necesidades
La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su congreso. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su congreso, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido. Por ello Bco Congresos le ofrece además los siguientes servicios: