Servicios y soluciones

Servicios y soluciones

Bco Connects

0. Bco Connects – Eventos híbridos y virtuales

Reunidos en la distancia

  • Ofrecemos un exclusivo servicio 360º para la organización de su evento híbrido o virtual
  • Más de 30 eventos virtuales organizados satisfactoriamente y casi un centenar en marcha avalan la calidad de nuestros servicios y equipo humano
  • Adaptamos a sus necesidades las mejores soluciones tecnológicas
  • Ofrecemos los precios más competitivos del mercado, contáctenos y se sorprenderá
Asesoramiento estratégico

1. Asesoramiento estratégico

La eficiencia como pilar de nuestro trabajo

  • Análisis de asistencia, ingresos y gastos de ediciones anteriores
  • Asesoramiento en el establecimiento del importe de las cuotas de inscripción, stands y paquetes de patrocinio
  • Asesoramiento y gestión económico-financiera (elaboración y seguimiento del presupuesto, facturación, cobro de ingresos, gestión y control de gastos, liquidación y cierre contable)
Contenido científico y ponentes

2. Inscripciones

Cada asistente merece un trato VIP

  • Gestión online de inscripciones
  • Facturación, control y seguimiento de pagos
  • Asistencia a los participantes
  • Elaboración de estadísticas e informes

 

3. Contenido científico y ponentes

Céntrese exclusivamente en la calidad del contenido científico

  • Gestión online del proceso de recepción, evaluación y confirmación de abstracts
  • Asistencia a moderadores, ponentes y comités (incluyendo la coordinación de viajes, traslados y alojamiento)
  • Estructuración y planificación de las sesiones
  • Asesoramiento en la publicación del libro de abstracts
  • Coordinación in situ de las sesiones orales y de posters

 

 

Patrocinio y exposición comercial

4. Patrocinio y exposición comercial

Trabajamos para que todos ganemos

  • Gestión de la base de datos de potenciales expositores o patrocinadores
  • Contratación del espacio para la exposición comercial
  • Elaboración de un plano con la distribución de los stands
  • Creación de un dosier promocional para patrocinadores y expositores
  • Promoción y venta de los stands y paquetes de patrocinio
  • Facturación, control y seguimiento de pagos
  • Coordinación y supervisión del montaje in situ
  • Asistencia in situ a los expositores y patrocinadores
Sede

5. Sede

Una elección estratégica para el éxito de su congreso

  • Asesoramiento en la elección de la sede
  • Negociación con la sede con el fin de conseguir las condiciones económicas más ventajosas
  • Planificación con la sede de todos los aspectos necesarios para un excelente desarrollo del congreso
Programa social

6. Consultoría en destino

Confianza demostrada

Contratación de los servicios necesarios para el congreso, entre otros:

  • Catering
  • Equipos técnicos
  • Personal auxiliar y azafatas
  • Montaje de stands
  • Imprenta o grabación digital
  • Rotulación, decoración y señalización
  • Transporte

 

7. Programa social

Originalidad y calidad, las claves del éxito

  • Planificación y organización del programa social y de acompañantes
  • Contratación de sedes y cualquier otro servicio que se requiera
Alojamiento

8. Alojamiento

Exclusivo motor de búsqueda y reservas para garantizar el mejor precio

  • Identificación de los hoteles más próximos a la sede y bloqueo de habitaciones, si se requiere
  • Negociación de tarifas hoteleras ventajosas
  • Gestión online de reservas hoteleras
  • Puesta a disposición de los asistentes nuestro exclusivo motor de búsqueda en caso de que no deseen alojarse en los hoteles oficiales del congreso. Vea una muestra en este vídeo.
Marketing y comunicación

9. Marketing y comunicación

Especialistas en marketing y comunicación 360º

  • Web del congreso
  • App del congreso
  • Newsletters
  • Redes sociales 24/7
  • WhatsApp mailing
  • Creación de una estrategia de promoción en congresos de interés dentro de la especialidad
Otros servicios de valor añadido

Otros servicios de valor añadido

Hablamos su idioma, entendemos sus necesidades

La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su congreso. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su congreso, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido. Por ello Bco Congresos le ofrece además los siguientes servicios:

Planificación estratégica de candidaturas

Gestión y consultoría para sociedades científicas

Asesoría estratégica en desarrollo y comercialización de patrocinios

Formación