Cómo trabajamos
Los 7 pasos hacia el éxito: de la reflexión a la acción
Sumamos experiencia y profesionalidad para que su congreso sea exitoso
Servicios y soluciones
Escucha activa
Nos reunimos con usted e identificamos sus necesidades.
Elaboración de la propuesta
Estudio pormenorizado de su congreso.
Reunión y puesta en común
Análisis conjunto del estudio y acuerdo.
Puesta en marcha
Inicio de las gestiones para la organización.
Desarrollo y promoción
Planificación y ejecución del plan de acción.
Congreso
Logística in situ.
Conclusiones y retroalimentación
Análisis de su experiencia.
Servicios y soluciones
Asesoramiento estratégico
1. Asesoramiento estratégico
La eficiencia como pilar de nuestro trabajo
- Análisis de asistencia, ingresos y gastos de ediciones anteriores
- Asesoramiento en el establecimiento del importe de las cuotas de inscripción, stands y paquetes de patrocinio
- Asesoramiento y gestión económico-financiera (elaboración y seguimiento del presupuesto, facturación, cobro de ingresos, gestión y control de gastos, liquidación y cierre contable)
Contenido científico y ponentes
2. Inscripciones
Cada asistente merece un trato VIP
- Gestión online de inscripciones
- Facturación, control y seguimiento de pagos
- Asistencia a los participantes
- Elaboración de estadísticas e informes
3. Contenido científico y ponentes
Céntrese exclusivamente en la calidad del contenido científico
- Gestión online del proceso de recepción, evaluación y confirmación de abstracts
- Asistencia a moderadores, ponentes y comités (incluyendo la coordinación de viajes, traslados y alojamiento)
- Estructuración y planificación de las sesiones
- Asesoramiento en la publicación del libro de abstracts
- Coordinación in situ de las sesiones orales y de posters
Patrocinio y exposición comercial
4. Patrocinio y exposición comercial
Trabajamos para que todos ganemos
- Gestión de la base de datos de potenciales expositores o patrocinadores
- Contratación del espacio para la exposición comercial
- Elaboración de un plano con la distribución de los stands
- Creación de un dosier promocional para patrocinadores y expositores
- Promoción y venta de los stands y paquetes de patrocinio
- Facturación, control y seguimiento de pagos
- Coordinación y supervisión del montaje in situ
- Asistencia in situ a los expositores y patrocinadores
Sede
5. Sede
Una elección estratégica para el éxito de su congreso
- Asesoramiento en la elección de la sede
- Negociación con la sede con el fin de conseguir las condiciones económicas más ventajosas
- Planificación con la sede de todos los aspectos necesarios para un excelente desarrollo del congreso
Programa social
6. Consultoría en destino
Confianza demostrada
Contratación de los servicios necesarios para el congreso, entre otros:
- Catering
- Equipos técnicos
- Personal auxiliar y azafatas
- Montaje de stands
- Imprenta o grabación digital
- Rotulación, decoración y señalización
- Transporte
7. Programa social
Originalidad y calidad, las claves del éxito
- Planificación y organización del programa social y de acompañantes
- Contratación de sedes y cualquier otro servicio que se requiera
Alojamiento
8. Alojamiento
Exclusivo motor de búsqueda y reservas para garantizar el mejor precio
- Identificación de los hoteles más próximos a la sede y bloqueo de habitaciones, si se requiere
- Negociación de tarifas hoteleras ventajosas
- Gestión online de reservas hoteleras
- Puesta a disposición de los asistentes nuestro exclusivo motor de búsqueda en caso de que no deseen alojarse en los hoteles oficiales del congreso. Vea una muestra en este vídeo.
Marketing y comunicación
9. Marketing y comunicación
Especialistas en marketing y comunicación 360º
- Web del congreso
- App del congreso
- Newsletters
- Redes sociales 24/7
- WhatsApp mailing
- Creación de una estrategia de promoción en congresos de interés dentro de la especialidad
Otros servicios de valor añadido
Otros servicios de valor añadido
Hablamos su idioma, entendemos sus necesidades
La profesión del OPC está en constante proceso de evolución y cambio al igual que las necesidades y requerimientos de nuestros clientes, enfocados en una mutua cooperación durante la gestión de su congreso. Hoy en día, contratar los servicios de un OPC ya no está limitado tan solo a cuestiones de organización y logística. Además de la planificación y la gestión eficaz de su congreso, usted busca la orientación, asesoramiento y consultoría en muchas otras áreas más allá de la organización y la logística. En otras palabras, el OPC se enfrenta al reto de proporcionar un valor añadido. Por ello Bco Congresos le ofrece además los siguientes servicios:
Planificación estratégica de candidaturas
